Règlement Intérieur Association les Gueules de chien
du 4 Décembre 2009

 


L’Association fonctionne à l’aide d’un bureau composé d’un Président, un vice-Président, un Trésorier, un Trésorier adjoint, un Secrétaire et un Secrétaire adjoint et de 3 à 5 membres actifs. Il est renouvelé chaque année lors de l’Assemblée Générale.
Le reste de l’Association se compose d’adhérents bénévoles.
(Rappel de la définition du mot bénévolat : situation d’une personne qui accomplit un travail gratuitement et de son plein gré).
L’association des Gueules de Chien se propose de rassembler des motards et motardes roulant sur des motos de toutes marques dans un esprit convivial et solidaire. L’idée première étant de faire partager une passion, un état d’esprit autour de la moto et de son environnement.

ARTICLE 1 : Les 3 conditions d’adhésion

1 : Conditions de candidature

Le futur adhérent doit être titulaire du permis moto toutes cylindrées et posséder une moto d’une cylindrée supérieure à 125 cm 3.
Le conjoint passager peut adhérer également (tarif couple) (voir rubrique 3 cotisation annuelle).

2 : Période d’essai d’un an

Le candidat s’inscrit lors de l’Assemblée générale annuelle, il communique ses coordonnées mail, courrier et téléphone.
Il ne paie pas de cotisation pour sa période d’essai.
Il recevra toutes les convocations et invitations comme les adhérents.
Il ne bénéficiera pas des réductions et participations financières lors des sorties ou repas.
Il ne portera pas les couleurs du club.
Il devra tenir les mêmes engagements que les adhérents (voir rubrique Article 2 « les engagements de l’adhérent »)
S’il maintient son envie d’adhérer au terme de cette période d’un an, sa candidature sera soumise au vote du bureau d’après son implication et sa motivation pendant cette période.

3 : Cotisation Annuelle

La cotisation est fixée par le bureau avant l’AG et vous est communiquée sur la convocation à l’AG.
Elle est payable impérativement le jour de l’AG ou envoyée d’avance par courrier si vous ne pouviez y être présent.
Pour info le tarif 2009 était de 30 € pour une personne et 50 € pour un couple (qu’il y ait 1 ou 2 motos).
La cotisation n’est pas remboursable en cas d’exclusion en cours d’année.

ARTICLE 2 : Les engagements de l’adhérent
(et des candidats pendant la période d’essai)

1 : Participer au Week-end moto annuel

Se rendre disponible un maximum de temps pour aider de l’installation au rangement soit du jeudi au lundi pour le week-end concentre.

2 : Participer aux journées de préparation de la concentre

Bricolage, préparation du matériel, liste des courses, planning des achats,
recherche de sponsors, etc.

3 : Participer aux soirées diverses au local

Préparation du local, organisation des soirées, rangement et ménage du local, etc.

4 : Participer aux sorties motos

Un calendrier sera établi dans le courant du mois de Janvier, vos idées sont les bienvenues lors de l’élaboration de ce calendrier.

6 sorties seront soulignées et nous vous demandons de participer à un minimum de 3 sur les 6.

Certaines d’entre-elles comprendront une participation financière de l’association des Gueules de Chien (un repas, une participation à l’hébergement, etc.) Cette participation ne sera pas reportée sur une autre sortie. Nous vous rappelons que cela doit rester un plaisir de rouler ensemble et non un profit.

Respecter les horaires de départ aux sorties et se présenter avec le plein du réservoir de la moto fait.

Lors de sorties longues (week-end ou plus), celles-ci comprendront une inscription obligatoire voire même le paiement d’arrhes, il ne sera toléré aucun retard d’inscription ou de paiement. Les arrhes ne pourront être restituées que si l’association n’a pas été contrainte à engager des fonds.

Quand une sortie est organisée, le choix du restaurant, de l’hôtel ou du camping, est le même pour tous. Dans le cas où cela ne vous conviendrait pas, libre à vous de réserver autre chose par vous-même afin de ne pas compliquer la tâche des organisateurs et de respecter le travail fait en amont.

Certaines dates resteront libres pour de petites sorties improvisées sur la journée, pendant la période de mai à septembre nous roulons tous les week-ends, il vous suffit de téléphoner pour savoir s’il y en a une de dernière minute.
Dans la mesure du possible, elles vous seront communiquées par mail, sinon vous devez téléphoner au Président au 06 18 06 33 21.

ARTICLE 3 : Les Couleurs

Les couleurs et le gilet en cuir sont et restent la propriété de l’association.

Elles vous sont remises et prêtées au terme de votre période d’essai d’un an et après acceptation de votre adhésion par le bureau.

Vous n’avez pas le droit d’y coudre quoi que se soit d’autre.

Vous pouvez porter ce gilet que vous soyez en moto ou non.

Vous vous engagez cependant quand vous portez ces couleurs à donner une bonne image de notre association et de ne rien faire de déshonorant ou dégradant pour cette image.

Vous devez les restituer si vous quittez l’association.

Elles peuvent vous être reprises immédiatement suite à une exclusion votée par le bureau.

ARTICLE 4 : L’exclusion

Motifs d’exclusion :

- l’incivilité, la non courtoisie, le non-respect des règles de l’association et de son règlement intérieur,
- avoir donné une mauvaise image de l’association par des faits, gestes ou paroles tout en portant le gilet ou tout support montrant nos signes distinctifs,
- ne pas avoir participé aux 3 sorties minimums obligatoires sans raison valable (moto cassée, en panne ou travail),
- ne pas avoir participer à la Concentre sans raison justifiée valable (maladie, travail),
- ne pas avoir répondu aux autres convocations diverses sans raison valable,
- ne pas respecter, lors de sorties, les règles de sécurité du code de la route pouvant mettre en danger les autres membres du groupe.

Modalités d’exclusion :

1er cas : le non-renouvellement d’adhésion
Avant l’AG annuelle le bureau étudiera le renouvellement des adhésions et peut décider alors de ne pas renouveler une adhésion pour les motifs précités
L’adhérent recevra donc à la place de la Convocation à l’AG, une lettre de non-renouvellement expliquant les motifs de cette décision et devra alors rendre ses couleurs.

2ème cas : L’exclusion immédiate en cours d’année
Le bureau ayant pris connaissance d’un motif d’exclusion concernant un adhérent peut décider à tout moment de se réunir pour étudier le cas et décider de l’exclusion immédiate en cours d'année si nécessaire
L’adhèrent sera alors averti par courrier. Sa cotisation en cours ne sera pas remboursée et il devra rendre immédiatement ses couleurs.

REGLEMENT SPECIFIQUE « VOYAGES »
Les modalités de répartition et d’attribution des participations à un voyage ou autre « cadeau » pouvant évoluer au fil des ans, un règlement Annexe de ces dispositions sera élaboré, expliqué et remis chaque année lors de l’Assemblée Générale. Il sera bien entendu déterminé par les participations à chacune de nos activités.

 

 

ASSOCIATION LES GUEULES DE CHIEN
Rue de l’Aiguillon - ZA les Blachères - 73130 Saint Avre
Tél : 06 18 06 33 21 (Joël - Président)
lesgueulesdechien@orange.fr